結婚式二次会を幹事さんにお任せするなら伝えておきたい大事なポイントをお伝えします◎

結婚式二次会は幹事さんに準備をお任せする予定の新郎新婦さんは多いと思いますが、幹事さんお任せするなら【伝えておきたいこと】をまとめておきます◎

お二人の情報

結婚式の二次会会場などのご予約も幹事さんにお任せする場合、申込用紙へ記入する【新郎新婦様情報】も幹事さんが記入することになりますね＊

そこで案外躓くことって多いんです＊
例えば新郎さんのご友人であれば「新郎のフルネームはわかるけど、新婦の名前はあだ名しか分からない…」なんてこと実は多いんです◎

必ず
■新郎さんフルネーム漢字（ふりがな）
■新婦さんフルネーム漢字（ふりがな）
で幹事さんと共有しておきましょう＊

お二人の結婚式情報

二次会の会場などを選ぶ際に必要な【式場との位置関係や開始時間】を決めるにも必須＊

結婚式は「○○駅の近くだったはず…」「〇時にはお開きのはず」などと、曖昧な情報で会場を探すと決定すると、「披露宴から二次会までにすごく時間が空いてしまった…」なんてことも起きかねません＊

■結婚式場様の会場名
■結婚式場の最寄り駅
■閉宴時間
■新郎新婦退館時間

この内容を幹事さんにしっかり共有をしましょう◎
また二次会会場にプランナーさんやウェディング担当者さんが付いている場合
上記の情報を伝えると開催時間などの調整を行ってくれます！

ゲストの出欠確認

二次会準備を開始すると
どうしても幹事さんではできないことがあります＊

例えば【ゲストの出欠確認】は幹事さんと共通のご友人ばかりではありませんよね！

この場合「新郎新婦さんからゲストへ出欠確認を行い、受付表を作成する」と事前に幹事さんに伝えておくことで、「新郎新婦・幹事どっちがするの？」といった問題を回避できます！

衣装などの準備

幹事さんには関係なさそうな「新郎新婦の衣装に関して」も実は共有しておきたいポイント！
例えば、二次会会場との移動方法の関係で式場でのお着替えができない場合、二次会会場にお着替えスペースは必須ですよね＊
また衣装は式場で着替えて移動はタクシーなど車で行ける！となった場合でも、
レンタルの衣装であればお開き後にお着替えを行うことになるのでお控え室は必須＊

お控え室がない場合でも「お着替えができるような個室があるのかどうか」なども確認したいものですね♪

■二次会用のドレスは〈レンタル〉or〈買い取り〉
■式場から二次会会場には衣装で移動　or　二次会会場で着替え
■二次会お開き後にお着替え予定の有無

分かる範囲で伝えておくこと越したことはないですね♪

新郎新婦の希望

二次会といえどもお二人の大事なウェディングパーティー＊

・二次会会場の決定
・会場でのプラン内容
・進行内容
・BGM
・追加のオプション

様々な決定項目があるものです！

もちろん新郎新婦さんが幹事さんに任せっきりではなく、打合せなどにも同席する場合は大きな心配はありませんが、
幹事さんにある程度任せたい場合は、事前にしっかりと幹事さんへ【こうしたい】などの希望を伝えておきましょう＊

せっかく幹事さんが準備を進めてくれたのに途中で確認したときに
「会場が好みと違う」「もっとこうしたかった」などが起きしまわないように、
理想があるけど任せる場合はしっかり伝えておくことが大事◎

予算やお金の管理

二次会における《お金の感覚》って幹事さんと新郎新婦さんで全然違う可能性がありますよね！
例えば…
会費設定は地域によっても、今までの参列したパーティーによっても異なります＊

また会費設定などは選ぶ会場によっても異なります＊
会費設定を行う場合【二次会の会場で最低限掛かるプラン代金＋2,000～4,000円程度】と踏まえて

■新郎新婦さんの会費イメージは○○円
■不足があれば○○円ぐらいは負担するつもり

お金に関することは明確に伝えておきましょう！