会場決定後の【結婚式二次会の打ち合わせで確認しておきたいこと】リスト＊＊

二次会会場決定後二次会の準備は幹事さんにお任せの予定ですか？
幹事さんにお任せをするとなっても、会場やプランナーさんとの打ち合わせはもちろんあります＊そんなな結婚式二次会の打ち合わせで確認しておきたいことを把握しておきましょう◎

プラン内容などの確認

まずはご契約されているプランの内容を確認しておくこと！これはもちろんですが、実際に他にお店にどんなプランがあるのかも確認しておきましょう◎

たとえば、
・価格は少し上がってもお食事メニューがグレードアップする
・価格はそのままで食事メニューは減るけど、サポート（オプション）が多いもの
など、様々な内容で会場側も用意していることがあります♪

実際にゲストの出欠確認をしていると
【二次会から参加】メンバーが多いのであればお食事内容が大事
【挙式からの参加】メンバーが多いのであればお食事内容より演出などが大事
など注目する部分が変わってきます！

まずはスタンダードなプランでご予約をお取りして、グレードアップなども視野に入れるためにプラン内容は必須です＊ただ、手配内容などによってはプラン変更NGのこともあるので、変更がいつまで可能なのか、どのプランからどのプランが変更できるのかを事前にしっかり確認しておきましょう◎

進行内容

二次会のパーティー内容などで
・楽器演奏ができる友人がいるので余興をお願いしたい
・フレアバーテンダーの友人に余興をお願いした
・ゲームは大掛かりなものがしたい
こんな風に【やりたいこと】がある場合も事前に要チェック◎

多くの新郎新婦さんが【バンド演奏】などの大掛かりな余興をしたい場合は、事前にできる会場探しを行っているのですが、「これぐらいならできるでしょう」と判断して、しっかり打ち合わせでお伝えしていないこともあります＊

お店によっては上下のフロアに他の店舗がある場合などは規定で【◎時以降しかできない】など、細かいルールがあることも。

またグラスやボトルをアクロバティックに動かし行うフレアバーテンダーの演出などは、
会場の高さや、飲食物の持込扱いなどでNGになることも＊＊

まずはお二人が二次会で行いたいこと、会場でできること、できないことそれぞれに確認を行い二次会の準備をしていきましょう◎

会場の使える範囲

二次会の会場がたとえば
・ビルの1フロアをすべて使った会場
・１棟すべてが会場
・１フロア一部が貸し切りバンケット
などお店によって様々ですよね＊
実際に当日二次会を行う場合【どの場所】までが貸し切りなのか、【一般営業】があるのか、
待合スペースはどこまで使えるのかなどをしっかり確認◎

たとえば貸し切りと一般営業を同時に行う会場の場合は、お友達にも間違えないようにとアナウンスすることなども必須ですね♪

荷物搬入可能日

二次会ではゲームなどを行うことがほとんどですが、それに合わせてゲームの景品なども用意されておりますよね◎

最近では【景品のパネル】などが主流になりつつありますが、自宅着にして結婚式準備に追われて忘れてしまった…なんてことがあれば当日とっても大変なことになってしまいます＊
もし会場が事前納品可能なのであれば【２日前】などに会場着で荷物を送っておく、もしくは自宅着、商品確認後に二次会会場への荷物納品などを行えば、当日は式場から続けて使うものを移動するだけで済みますね◎

会場によっては事前納品に日付指定などがある場合もあります＊
しっかり確認を行ったうえで準備しましょう♪