結婚式二次会を準備する際に大事なのは【幹事さん】です♡♡準備を始めるために確認したいことをピックアップ◎

結婚式二次会を準備する際に大事なのは【幹事さん】です♡♡準備を始めるために確認したいことをピックアップ◎

結婚式二次会を実施すると決めたら幹事さんを決めて依頼を行いますが、その時に【決めておきたいこと】をまとめて確認しましょう♪


結婚式二次会の幹事さん

結婚式二次会の実施を決めたら、お友達などに【幹事さん】をお願いする新郎新婦さんが多いです*

幹事をお願いする時期

二次会実施を決めるタイミングにもよりますが、幹事さんをお願いするのは少なからず負担がでてしまいます*そのためできれば、ご友人へ幹事をお願いするのは3ヶ月前目安にお願いをしましょう*あまりにも早くからお願いしてしまうと【すごく多くの時間を割いてもらう】ことになったり、逆に直前すぎると【準備の時間がカツカツ】になってしまい、負担になってしまいます。
例えば直前にお願いする場合は、できる限りお二人も準備に参加していきましょう!

人数

幹事さんは多くても少なくても大変です*
ベーシックなのは新郎・新婦それぞれのご友人から2名ずつ選出して計4名様程です◎

例えば、幹事さんがそれぞれから3名や4名などで合計7.8人…と人数が多くなると、打ち合わせの日程を決めるだけでも大変になってしまったり、実際に準備を始めると、意見がそれぞれに出てくることでまとまらなかったりすることも。また幹事さんを1名に全て任してしまうと、準備の負担が大きくなります。それぞれで1~2名の計4名程度でスムーズに進められるように人数を決めましょう◎

お願いする方

幹事さんをお願いするのはだれでも良いわけではないです*

・結婚式に参列してもらうゲスト
・お仕事のお休み感が近い方(土日お休み同士や平日休み同士など)
・お住まいが遠すぎない方

など打ち合わせを行うタイミングが合うようにお休み感が近いことや、打ち合わせを行う際にあまりにも住む地域がバラバラすぎないように、など絞って選出するとスムーズです*

また他に幹事を頼まれてないか、ご自身の結婚式の予定が前後にないかなども配慮として確認しておきましょう*

結婚式二次会幹事顔合わせ

二次会の幹事さんを決められたら、まずは【お顔合わせ】を行いましょう*

新郎新婦側それぞれからメンバーを選出した場合、共通のご友人ではないのでお二人が繋ぎとなり幹事さん同士のお顔合わせを準備します◎顔合わせ時に決めておきたいことも要チェック!

会場について

二次会を行う会場を【お二人が決める】【幹事さんに会場決めもお願いする】【一緒に決めたい】など、今後の会場決定についての意向を伝えておきましょう*

幹事さんからすると、お二人が実施する会場なので、お二人の希望を最大に活かせた会場を事前に決定しておくことが準備をスムーズにしてくれます◎

新郎新婦の意向の共有

二次会を実施するにあたり、お二人が大事にしたいことや、実施したいことなどがあればこのタイミングで必ず伝えておきましょう*

例えば
・ゲームは○○がいい。
・集合写真撮影を行いたい。
・余興で◎◎を行いたい

などを伝えておきます!

幹事さんが準備を始めてから「こうしたかった」など希望を伝えてしまうと「せっかく決めたのに…。」となってしまいます。早めに共有しておきましょう♡

スケジュールの共有

今後の準備に関しておおまかなスケジュールを共有しておきましょう!

・最初の打ち合わせ
・景品や備品の買い出し
などの項目で【○○日前あたり】【○○月頃】など、大まかなスケジュールを事前に決めておけば、幹事さんや新郎新婦さんのスケジュールも決めやすいですね♪

予算の共有

二次会はゲストの皆さんからの会費をベースに様々な支払いが行われます*

・会費設定
・お二人の負担可能費用の最大可能額
・幹事さんの会費の有無

などお金に関しては、準備が進んでからだとご友人同士でお話がまとまりにくいこともあります*
この点は最初に確認しておきましょう◎

二次会は選出と、最初のお顔合わせで二次会の最初の第一歩で、とっても大事なポイントです♡♡

スムーズに準備できるようにこの最初の一歩をしっかり進めていきましょう♡

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