いつ報告するべき?ベストな「時期・タイミング」
会社への報告は、早すぎても遅すぎてもNG。スケジュール感をしっかり把握しておきましょう。
■基本の目安は「挙式・入籍の3ヶ月〜4ヶ月前」
結婚式に会社の上司や同僚を招待する場合や、結婚に伴って名字が変わる(改姓)場合、仕事の引継ぎや各種手続きが発生するため、最低でも3ヶ月前には報告するのがマナーです。
■繁忙期や忙しい時間帯は避ける
月始めや週初めの忙しい朝、決算期やプロジェクトのヤマ場などは避けましょう。「今お時間よろしいでしょうか?」と、事前に直属の上司に声をかけて、落ち着いて話せる時間を作ってもらいます。
誰から報告する?社内での「伝える順番」の鉄則
職場での報告は、順番を間違えるとトラブルの原因になってしまうことも。必ず「下から上へ(直属の上司から)」が鉄則です。
■① まずは「直属の上司」に最優先で伝える
同僚や仲の良い先輩に話したい気持ちをグッとこらえて、まずは一番迷惑をかけたりお世話になったりしている直属の上司に一番に伝えましょう。デスクでいきなり言うのは避け、業務の合間に「ご相談があります」と別室や個室に時間を取ってもらうのがスマートです。
■② 上司の指示を仰ぎながら、周囲へ広げる
直属の上司に報告した際、「いつ、どのタイミングでチームや他のメンバーに伝えるか」の指示をもらいましょう。寿退社や長期の休暇を伴う場合は、上司と一緒に報告のタイミングを相談するのがベストです。
退職の意思がある場合・ない場合の伝え方
「仕事を続けるかどうか」によって、上司への伝え方やその後の動きが大きく変わります。自分の状況に合わせて確認しておきましょう。
■【退職の意思がある場合】(結婚を機に退職・転職する)
ポイント: 結婚の報告と同時に、「退職の意向」を伝えます。
伝え方のコツ:
「結婚することになりました。それに伴い、誠に勝手ながら〇月末で退職させていただきたく存じます」と、おめでたい話と退職の意思をセットではっきりと伝えます。
引継ぎへの配慮:
職場に穴を空けないよう、後任への引き継ぎ期間を十分に考慮したスケジュールを上司と一緒に相談することが何よりも大切です。
■【退職の意思がない場合】(仕事を続ける・改姓や式での休みがある)
ポイント:
結婚後も仕事を続ける旨を伝えつつ、結婚式でのまとまった休暇や、名前が変わるタイミング(改姓時期)を相談します。
伝え方のコツ:
「結婚後も続けさせていただきたいと考えております。つきましては、来年の〇月頃に結婚式を予定しており、準備等でご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、よろしくお願いいたします」と、仕事への意欲と周りへの配慮を伝えると非常に好印象です。
職場の温かいサポートでハッピーな花嫁に
会社への結婚報告はちょっぴり緊張しますが、「これからも仕事を頑張りながら、新しい家庭を築いていく」という大切な第一歩です。
マナーを押さえて誠実な報告ができれば、職場の皆さんから「おめでとう!」と温かいエールをもらえるはずですよ。余裕を持ったスケジュールで、気持ちよく結婚準備を進めていってくださいね!


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