結婚式の二次会＊幹事さんへの依頼はしっかり分担してお願いしましょう◎

二次会を実施するとなればご友人に幹事を依頼してみなさんに二次会のことを決めていってもらうことにはなりますが、幹事さんになんでもかんでもお願いしてしまうと、かなりの負担になってしまいます…。実際に二次会幹事を受けたことがあるみなさんは「大変だった…」と口を揃えておっしゃるぐらい…

できれば自分たちの結婚式のあとはおなじ言葉が少しでも少ないように幹事をしてもらいたいな…なんて思いの花嫁さんがほとんどだと思います◎そこでまずは誰に何を行ってほしいのか役割分担を花嫁さんからしてあげましょう＊

もちろん幹事さんで集まっって話し合うことで決まることもあるかとは思いますが事前に振り分けておけば何事もスムーズですよね♪＊*

まず一番二次会の準備で軸になるポジション◎各所との連絡をまとめて受ける担当ですね！新郎新婦さんの要望や予約会場とのやり取りなどそれぞれで行うと収集がつかなくなってしまうので全体の連絡をまとめて受ける方を一人立てておくと連絡などがスムーズになります◎

二次会の会費はどれぐらい集まり会場にはどれぐらい支払ってお見送りのプチギフトとゲームの景品…また二次会では多く起こり得る直前のキャンセルに対しての予算合わせまた幹事さんたちの会費の負担などなど二次会の予算のやりくりは大事なポイント◎

でも予算は幹事さんに負担を見せたくない！なんておふたりは【集まる会費 ― 会場支払い代金】の差額で景品・プチギフトなどの代金とおふたりでやりくりすることも可能◎その際には幹事さんに「景品は〇万円での用意をお願いいたします！」と依頼をしましょう♪

予算のやりくりの先にあるのが備品手配の担当です♪最近ではネットで目録などで景品を手配される方がほとんどですが、あまったお金すべてを景品に使うわけにはいかないのでしっかり予算を確認しながら準備をしてもらいましょう◎お金の管理係と景品の手配係のおふたりはできれば一緒に考えられる近い関係のお友達をピックアップすることでみなさんへの負担も減りますね♪

しっかり予算や各所との連絡が取り合えて当日を無事当日まで進めたときに、当日はだれにどのポジションをお願いするのかも考えておきましょう＊*

二次会本番の中心になるのは幹事さん達のなかでも司会担当者さんです！！司会者さんがうまくいけば全てがうまくいくもの◎そのためには時間配分や事前のシミュレーションが大切＊でもあまり固く考えすぎないことも大事なポイントです！まずは二次会が楽しく過ごせるようにみなさんの為に司会者さんが盛り上がりましょう＊事前に下準備ができ、人前が得意な方を選んであげましょう＊

事前の予算係の方にはできれば当日は受付係を行ってもらいましょう＊また受付担当する方はイレギュラーの対応もこなせる方が適任◎急な参加や欠席は付き物…。そんな急な参加には会場への席配置の依頼、急な欠席の場合は予算のなかで避けていた分はその場の精算は間に合うのかなど適格な判断が必要になるものです＊

お友達のカメラ任せにしてしまうと、撮影が出来てない演出シーンがあったり、思ってた以上にうまく写真が集まらなかったり…後悔しても取り戻せないものです！少しの予算調整でカメラマン手配が叶うならカメラマンの手配がオススメです…♡♡やっぱり、プロが撮る写真は違います!!大事なシーンを見逃す事もないので安心です◎ですが、予算上難しいことも多々あるかと思います…。

もし、幹事さんで写真撮影する場合は、「カメラ係」に加えて、他の幹事さんも撮影できるチャンスがあったら、撮影しましょう。素人の撮影となると動きがある撮影は難しかったり、大切なシーンを逃してしまったりするので、出来るだけ多くの方が撮影するといい写真が残る可能性が大きくなります◎


このように二次会の幹事さんに依頼する際に役割分担を事前に行っておけばそれぞれのポイントの内容を行っていただくだけになり負担が減ることや、おふたりから質問したいときにも誰に聞けばいいかなど分かりやすいですよね♪

ここまで読んで「やっぱり幹事さん大変！」と思った花嫁さんは、プランナーがついてくれる会場を検討されるといいですよ！プランナーさんのサポートがある会場であれば幹事さんのかなりの負担が少なくなりますよ◎