二次会の幹事って何をしたらいい？当日までのスケジュールをCHECK◎

二次会当日までのスケジュールを確認

二次会の準備をスムーズに進めるためにも、まずはしっかりスケジュールを立てておくことが大切です◎

■二次会の4ヶ月前

二次会の準備や当日の司会や受付をする幹事を集めましょう。目安人数は新郎側2名、新婦側2名ほどと考えておくと良いです◎二次会の準備は新郎新婦もできることには関わって、みんなで一緒に準備も楽しみましょう！

・呼ぶゲストの人数をリストアップ

挙式・披露宴で招待するゲストと二次会で招待するゲストは異なります。誰を呼ぶかは新郎新婦が決めることなので、お願いをしてリストアップしてもらいましょう＊人数によって会場も変わるので、できるだけ早めにリストアップしてもらうとスムーズです。おおよその出席率も考えてみましょう。

・二次会のテーマを考える

幹事と新郎新婦で話し合って、二次会のテーマを考えましょう。どんな二次会にしたいのか、またどんな風にゲストに楽しんでもらいたいのか、を考えて決めてみてください！二次会のテーマをあらかじめ決めておくことで、演出やゲームなども決めやすくなりますよ♪

■二次会の3ヶ月前

・会場探しをする

結婚式の二次会ができる会場はたくさんあります。最近では結婚式場でもできますが、その他にホテルやレストラン、カフェ、居酒屋などなど…。会場の雰囲気重視なのか、アクセスが重視なのかでも選択肢を絞ることができます。もちろん、予定人数が収容できるかもポイントに◎気になる会場があれば事前に予約を取って下見に行きましょう＊数会場まとめて下見の予約を取るとスムーズです。

・役割分担を決める

幹事の中で二次会当日の役割を分担しておきましょう。司会や受付、またお金の管理など…司会は1人でも構いませんが、2人でかけ合いをして盛り上げるのもおすすめです◎

■二次会の2ヶ月半前

・会場を決定する

人気の日取りにもよりますが、二次会の2ヶ月半前には会場を決定しましょう。駅からのアクセス方法や一人あたりの料金、控え室の有無、余興が可能かなど、いろいろな条件と照らし合わせて決めます。人気の会場であればすぐに埋まってしまうので、そこは要注意！また、会場によっては前金が必要な場合もあるので、下見の時にでも聞いておきましょう◎

■二次会の2ヶ月前

・二次会の進行を決める

二次会の進行はどうするか、また演出や余興の内容を具体的に決めていきましょう。演出やウェルカムスピーチ、歓談時間を考えて余興やゲームに充てられる時間を計算してみてください。時間に余裕がない進行にしてしまうとトラブルがあった時に予定時間を超えてしまう恐れもあるので、少し長めに時間を取っておくことがポイントです＊また、備品を持ち込む場合に持ち込み料はかかるのか、禁止事項などは会場へ事前に確認しておきましょう。