幹事は業者に依頼する時代＊幹事代行の魅力やサービス内容について＊

二次会の会場の手配から余興の企画、当日の受付や進行全てを請け負ってくれるのが幹事代行サービスです＊
ゲストに幹事をお願いする必要がなくなり、ゲスト全員で二次会を楽しむことができます＊
ゲストの負担を少なくし、しっかりとおもてなしをしたいという新郎新婦が増えてきていることから需要が年々高まってきています＊
新郎新婦の手間も少ないため、結婚式の準備で忙しいカップルにもオススメです＊

料金システムは大きく分けて2つあります＊
業者によって細かい部分は違うため、打ち合わせの際に確認をしてくださいね。

幹事代行サービスが用意している料金プランに全てのサービスが含まれており、その料金を新郎新婦が支払うというもの。
会場費はもちろん、当日のゲストの飲食代も新郎新婦に請求されます。
プランが様々あり、サービスの充実度によって金額が異なります。

一般的な二次会の料金システムと同じで、ゲストに負担してもらうシステムです。
自己負担がないため、新郎新婦の負担が少なくなります。
サービスの充実度によって料金が高くなるため、ゲストの負担にならないようバランスを考えてプランを組む必要があります。

上記で少し説明していますが、会場の手配や余興やゲームの企画、ゲストの出欠管理から当日の受付、進行をしてくれます。
幹事代行サービスは、打ち合わせが必要なため、結婚式と同じく3回ほど打ち合わせがありますが、忙しいカップルであれば1、2回でもOKです。
結婚式と同じくプランナーが相談窓口として担当になるため、プランの内容や見積もりなど相談して決めていきます。
結婚式ほどの忙しさにはならないため、負担になることも少ないです◎

ゲストに幹事や受付をお願いしてしまうと、余興やゲームの運営に回ってしまうため、ゲスト全員で楽しむことができません。
プロにお願いすることで、全員で楽しむことができます♡
ゲストもゆっくりと飲食をしながら二次会を楽しむことができるので、満足度も高くなります◎

打ち合わせなどの負担はありますが、ゲストに遠慮して言えないなどの精神的負担が少なくなります。

プロなので、当日の進行は安心感があります＊
トラブルがあってもスムーズに対応してもらえるのは大きな魅力です。
二次会は急な欠席や変更が出ることが多いため、柔軟に対応してもらえるのは嬉しいですよね。
結婚式と同じような新郎新婦とゲストが楽しめる空間作りを手助けしてくれるのは、幹事代行サービスならではの利点です◎

会社によって様々ですが、ゲストへのおもてなしを手厚くすると価格が上がるため、思っているより負担が大きくなる場合があります。
バランスを考え、検討しましょう。
飲食は楽しみにしているゲストが多いため、削るのは控えめに。
演出や装飾など削れる、もしくは変更ができないか見直してみましょう。

幹事代行サービスは最近需要が増えてきたサービスです。
担当プランナーによっては対応が悪い場合も。担当者は変更することができますが、会社によって対応は様々なので、下見の際に確認しておきましょう。

友人に幹事をお願いすることで、一体感が生まれ、受付や司会など様々な場面でゲスト同士の交流が深まります＊
幹事代行にお願いするとそういった交流が減ってしまい、結婚式のように進められていくため、少し寂しいと感じる人も。
どのような二次会にしたいか、新郎新婦でよく話し合いましょう＊

いかがでしたでしょうか＊
年々需要が高まってきている幹事代行サービスは、新郎新婦とゲストの負担を減らし、ゲスト全員で二次会を楽しむことができる素敵なサービスです。デメリットもあるため、下見の際によく相談して契約してくださいね。参考になれば幸いです＊