結婚式二次会を開催するなら【幹事代行】を一度検討するべき理由をまとめてみました♡♡

結婚式二次会を開催すると決めたら【会場見学】【幹事さんの選定】【ゲストの内訳】【費用の算定】そのあとは・・・と様々な準備がでてきますが、全てをまとめて新郎新婦さんの準備を軽減できる方法があるんです＊＊

その名も【幹事代行サービス】です♡♡
聞いたことはあるけど、予算もかかるし、友達に頼めばよくない？と思った花嫁さん＊＊幹事は友人に依頼するのは絶対、なんてことないんです！幹事代行サービスを使えば新郎新婦さんの準備が簡単に進みます♪

そもそも幹事代行サービスとは
会場探し・進行内容の選定・景品などの手配のお手伝い・必要物の手配・当日の司会進行・受付・精算などをプロのスタッフさんたちが進めてくださるんです◎

また準備期間中に関しても、「お二人に決めてほしいこと」などは、それぞれ時期に合わせて確認してくださるので、やみくもに早くからあれもこれもと準備をする必要がなく、準備が負担になりにくいんです＊

幹事代行サービスを使う最大の魅力は【準備期間の負担のなさ】です＊
お友達に幹事さんを任せたからといって、お二人の準備がなくなるわけではないんです＊幹事さんにお願いできることは当日の流れを決めてもらったり、ゲームの内容やそれに合わせた景品の手配など。

とはいえ、お友達に任せたから。と放置して当日に二次会本番とはいかないものです。
幹事代行サービスであれ新郎新婦さんの希望などは事前にお伝えしておき、それぞれ必要な時期に確認をしてくださるので、基本的には結婚式の準備に専念できるのが魅力◎

例えばゲストが当日欠席になった時、予定しているゲームが人数縛りで準備していたら大慌てでゲストの振当てを行ったり、二次会会場の座席のセッティングを変えてもらう連絡を会場に入れたり、披露宴がお開きしたあと控室でバタバタ…。なんてことも＊

幹事代行サービスを利用しておけば、お友達から欠席連絡があれば担当者さんに「○○さんが欠席になりました」の連絡だけで、受付表の更新や席のセッティング調整などを行ってくださるので、披露宴後ゆっくり二次会へ向かう準備ができますね♪

大きなメリットは大切な友人へ幹事の負担をさせなくていいことです＊＊
幹事さん経験のある新郎新婦さんならわかる「幹事って大変…」の気持ち。経験がある新郎新婦さんは「あの大変な想いを友達にお願いするのは…」と気が引けることも＊

幹事代行サービスを利用すればその心配も0に♪
お友達全員に二次会を楽しんでいただけます♡♡

お友達に幹事さんを依頼して、二次会の打合せやパーティーの内容をお任せしていたら、「内輪ノリのゲームになっていた…。」「難しすぎるルーター」のゲームになっていたなんてことも少なくありません＊

辛うじて前もって確認できていても、幹事さんたちが決めてくれた内容をひっくり返すのもなんだか気が引けるし…と、みなさんそれぞれに悩んだ結果そのまま当日へ…。こんなことも幹事代行サービスを使えばもちろんなく安心して当日を迎えられますね◎

二次会の幹事代行サービスを使う最大のデメリットで、唯一のデメリットは【費用】です＊＊
通常のパーティー会場での費用とは別にゲストの人数に合わせて予算が掛かり、会費だけで【基本料金】＋【幹事代行費】＋【景品】までは補えないことがほとんどです。

ただ、幹事さんをお友達にお願いしていても【顔合わせのお食事会】【お礼】【打合せ時のカフェ代】などなど実は細々と掛かるのも現実＊大事なご友人には打合せなどの時間をとってもらわないといけない…など、冷静に見極めると案外幹事代行サービスも高くないんです♪

【幹事代行】とだけ聞くと予算もかかるし、お友達に幹事さんをしてもらえるし不要かな。なんて思っている花嫁さんたちはぜひ一度予定している二次会エリアで対応している幹事代行サービスの会社へ予算の見積などをとることをおすすめします♪