新郎新婦さんから頼まれた結婚式二次会の幹事さんの仕事。幹事さん務めるのが初めての方も慣れている方も失敗したくないと思うのが本音ですよね！
前日までの準備は完ペキでも当日何が起こるか分からないため不安になるはず…
もちろん確認事項のチェックは必要ですが、たくさんのゲストが参加している二次会では受付や司会進行などが重要になってきます！
例えば結婚式二次会はカジュアルな分、ゲストが時間にルーズになってしまい、当日キャンセルがあったり、スタートが遅れたり…
また、二次会中にゲストがお酒を飲みすぎてなかなか次の進行を進めることが出来なかったりと予想外のことが起きてしまう事も多々あります。
司会進行が失敗しないよう、また大きなトラブルに繋がらないよう、一緒に幹事さんの当日のスケジュールについて確認しましょう♩
【受付前に会場入り】
実際の会場の確認や、会場内の装飾や受付の準備など、必要になるため、他のゲストよりも早く会場入りしましょう！
また、二次会会場へ向かう時は新郎新婦さんが披露宴で使ったウェルカムグッズや装花などを飾るために幹事さんで先に搬入するのを忘れずに◎
もちろん新郎新婦さんから預かった荷物があれば持ち込みましょう。
【会場スタッフさんと確認】
食事や飲み物の提供、喫煙場所などゲストへの案内に必要なことを会場のスタッフさんに確認しましょう！
飲み物についてはドリンク提供の時間が決められていることもあるので、ラストオーダーに気を付ける必要があります！合わせて、スタッフさんと進行内容なども共有をしておくのがベストです◎
【新郎新婦さんの到着時間】
ゲストと鉢合わせる可能性もあるため、新郎新婦さんには開宴時間ギリギリに到着してもらうよう伝えましょう！
また新郎新婦さんが披露宴会場を出た時に一度連絡してもらうのもおすすめです◎
【歓談中は幹事さんも写真撮影を】
次の進行まで時間がある場合は幹事さんも新郎新婦さんと写真を撮ったり、お食事を取ったりしましょう＊
幹事さんがお食事、お飲物を取ったらいけないなんてことはありません！
せっかくなので進行が落ち着いている歓談時間は他のゲストと同じように楽しんでください♡
【余興やゲームの準備】
ゲームの開始前までにゲームの備品や景品など必要な物をまとめて用意しておきましょう！
直前になってあれがない！これがない！となると進行が止まってしまうので大変です。
【お見送り中にお支払いを】
新郎新婦さんが退場した後はゲストひとりひとりへプチギフトを渡しながらお見送りをします。その間に幹事さんが新郎新婦さんの代わりに会場とのお支払いをするのがおすすめです。
ゲストのお見送り後の精算になるとお着替えを済ませ、続けて三次会がある場合などは新郎新婦さんがバタバタしてしまうので、事前に一声掛けて代理として対応してあげましょう！
お支払い後は収書や残金など新郎新婦さんが分かるようにまとめて渡してあげると良いですね♩
【会場の片づけと確認】
特に新郎新婦さんから預けられたDVDや貴重品など忘れないように、改めて「渡した・渡していない」などのトラブルになるので直接手渡してあげるのがおすすめです。
また余裕があればウェルカムグッズなどを入っていた紙袋などにひとまとめにしてあげましょう。
二次会だからちょっとぐらいルーズなところがあっても、と考えていてもゲストの人数が多くなればなるほど収拾がつかなくなるので、進行にメリハリを付けて司会を務めましょう！
新郎新婦さんはもちろんのこと参加したゲストからも「楽しかった♩」なんて言葉があったら嬉しいですよね。
素敵な二次会にしてください♡
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