幹事の経験がある新郎新婦さんであれば二次会に来てくれたゲスト全員に楽しんでもらいたいと思うはず♡最近の二次会ではこんな風に思う新郎新婦さんが増えつつあります。
よく耳にするのが幹事さんになると…
●食事が食べられない
●飲み物もあまり飲むことができない
●新郎新婦さんとお話ができない
●プライベートの時間が拘束されてしまう
など、マイナス面が多く見受けられます。。。
当日は新郎新婦さんで司会や次の進行の準備などはどうしても難しいので、当日のみ必ずご友人へお願いしましょう!
事前の準備は新郎新婦さんでもできます♡その時に気を付けたいポイントをご紹介しますので、これから二次会準備を始める新郎新婦さんはご参考までに…**
*①会場探し*
まずは大事な会場探し!
時間は披露宴のお開きからだいたい≪1時間半~2時間≫程あけて二次会をスタートするのがおすすめです。新郎新婦さんは入場時間に間に合えば問題ないので時間にバッチリ余裕がありますよ♡
また会場の雰囲気はおふたりのお好みに合わせて…*
●ナチュラルな雰囲気が良い♡
●ガーデンがある♡
●邪魔な柱などがなくしっかりとゲストが見える♡
●食事はビュッフェで♡
など譲れないところもたくさんあるはず!ですが、人気の日程や会場によっては予約が埋まっていることも…その時は消去法で無くても良いかな、と思う条件を外して会場決定を進めましょう♪
*②進行内容*
どんな二次会にしたいか、それが重要になってきます♡例えばゲームはビンゴで…ケーキ入刀はこの流れで…などおふたりの希望に沿って進行を決めていきましょう♪
その時に注意したいのが、進行を複雑にしないことが大切です◎たくさん余興を入れたり、ゲームの内容が複雑だと当日司会をお願いするご友人が大変です!進行も上手く進めることができなかったり…備品の用意が大変だったり…お開き時間が延長してしまった場合、別途延長料金が発生することもありますので、そうならないよう気を付けましょう♡
また事前に進行の確認として直接会う機会を設けて、口頭で説明をしてあげましょう♡
その時に紙の進行表や必要な資料、受付リストなど…事前に進行が分かっているとご友人も安心して当日を迎えられますね!当日は手元に紙の進行表を元に進めることができるのも◎
*③景品準備*
ギフトカードや最新家電、食べ物などゲームには豪華景品が必須ですよね♪会場によっては事前に荷物を預かってくれることがありますが、どの会場も行なっているわけではありません…
重い景品を当日ご友人や新郎新婦さんで当日をするとなれば、景品以外にもたくさん荷物はあるので大変です!そんな時は当日目録のみのお持込で、後日ご当選者へ景品を郵送してくれるサービスもあるので利用するのも良いですよ◎このサービスを利用すればお肉や海鮮などの生ものだって景品に加えることができます♪♪
景品でもかさ張らないもの、軽いものであれば当日持ち込むことができますね♡
*④プチギフトや必要な備品*
ゲームをしない場合でも二次会で必要な物を用意しなければなりません。お金を収める金庫やチェキのフィルム、スケッチブックやカラーペンなどなど…
細かい物が多いですが、たくさん用意するとなれば出費がかさんでしまいます。。。会場によっては無料で貸してもらえる物もありますので、一度確認をしてみるのもひとつ♡
またお見送りの時にゲストひとりひとりへ渡すプチギフトは事前に手配を済ませておきましょう♪二次会にはプチギフトは必須アイテムです♡オリジナルのタグを付けたり、ラッピングをしたりとおふたりのこだわりを込めてくださいね♪♪
*⑤お支払い*
スムーズに済ませるにはお支払いは当日受付をお願いするご友人へお願いしましょう!新郎新婦さんはお見送りの後お着替え…もしそれから三次会があれば時間がありません。。。
代わりにご友人でお支払いをしてもらう場合は≪お支払い金額(必ずかかる金額)≫を事前に伝えておきましょう。もし、ゲストから集めた会費だけでは足りないのが分かっていれば受付で必要になるお釣りと合わせて少し多めにお金を渡しておきましょう♡♡
ゲストの負担を少なくしようと思えばその分、新郎新婦さんでしなければいけない準備が増えます。当日のみお願いをするとなればその分細かいところまで用意が必要になります。
ゲームが始まってからの時にあれをしていない、これがない…となるとご友人は大変ですよ。。。
前もって細かい部分もしっかりと準備をしていればご友人も困ることなく、また情報を共有できていればスムーズに進めることができます★
当日はお願いするご友人とステキな二次会を過ごしてくださいね♡♡
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