【文例あり】職場への結婚報告のタイミングは？上司や先輩、同僚への伝え方

職場への結婚報告をするかしないか悩んでいる人もいると思います。どうしても抵抗がある人もいるかと思いますが、職場への報告は必ずするようにしましょう。というのも、結婚で名前や住所が変わることで、会社でしなければいけない手続きがあるからです。名前や住所以外にも、年金や家族手当、保険などの手続きもあるので必ず結婚報告をするようにしましょう。

結婚報告の順番を間違えてしまうと、関係性が崩れてしまったり、ちょっとしたトラブルになってしまったりする可能性もあるので、必ず順番を守って報告していくようにしましょう。

【結婚報告の順番】
①上司
②先輩
③同僚
④他部署の人

まずは、直属の上司に結婚報告をし、次に直属の先輩やお世話になっている先輩、同僚の順番に報告していきます。その後、手続き関連を行ってくれる部署等に報告していきます。

職場での結婚報告、は基本的に入籍するまでに伝えるのが◎入籍してしまうと急いで色んな手続きをしなければいけないので、かえって迷惑をかけてしまうことも…。事務手続きのことも考えて入籍までに報告しておくようにしましょう。特に上司や先輩の中には仕事の調整等をしていることもあるので、結婚が決まった時点で伝えるようにしておくと◎結婚式で主賓や乾杯の発声をお願いする場合は、挙式３～４ヵ月前には報告するようにしましょう。また、結婚式をしない場合や招待しない場合であっても入籍する１～２ヵ月前には伝えておくと◎

結婚式を行う場合、挙式前日や挙式後に仕事を休みたいと考えている人も多いと思います。仕事を休む場合は、多少なりとも周りの人に負担をかけてしまうこともあるので、結婚式をするかしないか伝えておくようにしましょう。

仕事を続ける場合は、保険証や管理証の名字変更の手続き等が発生します。また仕事上では旧姓を使いたい人もいると思います。どうするか決まっている場合はその旨を伝えておきましょう。一方、結婚をする上で会社を辞める人もいます。仕事を辞めるとなると、その穴埋めをしなければいけないので、いつ退職する予定なのかも伝えておきましょう。

妊娠している場合は育休産休を取得しなければいけないので、出産時期を伝えておきましょう。また男性の場合は、相手の陣痛がきたら駆けつけたい…という人もいるかと思うので、どちらにせよ出産時期は報告しておくようにしてくださいね。

次に職場の上司や先輩、同僚に結婚報告をする時の文例をご紹介していきます♪*。

結婚報告をする時は就業時間中ではなく、昼休み等にするようにしましょう。就業前や終業後など、時間に余裕があるときなどを様子見て伝えるようにしましょう。

●結婚式に招待しないとき
私事ですが、〇月〇日に結婚をすることになりました。
結婚式は〇月〇日に身内だけで行う予定です。
結婚式前日や翌日は結婚式準備などでお休みを頂くと思います。
仕事はこれまで通り続ける予定なので、引き続きよろしくお願いいたします。
また今後は名字が〇〇に変わるので、新しい名字を使っていこうと考えています。

●結婚式に招待するとき
私事ですが、〇月〇日に結婚をすることになりました。
結婚式は〇月〇日に△△で行う予定なので、ぜひご列席いただきたいと考えています。
また式当日にスピーチをお願いしたいのですが宜しいでしょうか。
新しい名字は〇〇になりますが、会社では旧姓を使いたいと考えていますので宜しくお願いいたします。

●結婚式に招待しないとき
お付き合いしていた人と結婚することになりました。
入籍は〇月〇日で結婚式は〇月〇日に親族のみで行う予定です。
挙式準備でお休みを頂くかもしれませんが、宜しくお願いいたします。

●結婚式に招待するとき
お付き合いしていた人と結婚することになりました。
入籍は〇月〇日で結婚式は〇月〇日に△△で行う予定です。
先輩にはご列席していただきたいと思っておりますので、招待状ができたらまたご連絡いたします。

●結婚式に招待しないとき
前から付き合っていた人と結婚することになりました。
入籍は〇月〇日で結婚式は〇月〇日に親族のみで行う予定だよ。
これまで通り仕事は続けるからこれからも一緒に頑張ろうね！！

●結婚式に招待するとき
前から付き合っていた人と結婚することになりました。
入籍は〇月〇日で結婚式は〇月〇日に△△で結婚式をする予定です。
〇〇にはぜひ結婚式に参加してほしいと思っているけど、予定はどう？
ぜひ宜しくお願いします。

職場への結婚報告は少し順番を間違ってしまうとトラブルにもなってしまうことも…。社会人として基本的なマナーを守りつつ結婚報告をしていきましょう♪*。