開催日のチェック
結婚式を決めるのは半年から1年前など前もって決めることが多いですね♡♡
お二人の記念日や、六輝のいい日など様々な理由で選んだ日程*
結婚式の二次会は、そのまま同日に実施することになるので、多くの二次会が夕方開催。花火大会やお祭り、ライブやスポーツ観戦等イベントなどあればドンピシャで時間が重なってしまうこともあります*
開催日、開催エリアやその周辺でのイベント情報は、事前に確認しておくことが大事◎
日時と場所での確認
結婚式場周辺のイベント情報をチェック!
たとえば式場の最寄り駅などの近くにアリーナクラスの会場がある場合、
人気アーティストのライブが重なっている場合、ゲストの移動時間とタイミングが重なってしまうと電車移動などの場合ゲストに負担が重なってしまいます*
ライブ会場のクラス、キャパシティー、同日に何公演あるのかなども確認を忘れずに!
夏婚花嫁さんの注意ポイント
夏婚花嫁さんに特に確認してほしいのが【夏まつり】や【花火大会】です**
たとえば二次会会場から花火大会会場などと近い場所であるとなれば、「帰りにお祭りがある!」と楽しく感じられそうですが、実際には「行き帰りのアクセス」がとてつもない人の多さの中になってしまうことも*
また花火大会などは中心になる花火大会の会場だけではなく、その周辺エリア一体がかなり人で溢れるので注意が必要!
【花火が見えるエリア】と【花火が見えるエリアに向かう道中】かなり混み合いますので要注意◎
中心エリアから2駅離れているから大丈夫でしょう!などと考えていたら、帰りの電車が大変なことになっている…なんてことも起こりますので注意深く確認しましょう!
イベントと重なってしまった場合
式場から二次会会場へ移動するタイミングと、近くのライブ会場の閉演が重なってしまうことが確認できたら「二次会会場」や「主要駅」までの移動に伴う【手段】を用意しておきましょう◎
式場発でバスを用意しておくことで、人の多いタイミングの電車を使わなくていいように準備しておきましょう!
また近隣に駅が数か所ある場合は【最寄り駅】の案内をしっかりと行いましょう♪
花火大会やお祭りと重なってしまった場合
■結婚式場周辺の場合
式場周辺での開催がある場合、二次会への移動が困難な場合があります*
式場に相談することでオススメのルートを提案してもらえる場合も。また二次会会場が決まっていない場合は、ゲストの移動方面を花火大会やお祭りの会場と反対側で探すなどを行っておきましょう!
■二次会会場周辺の場合
二次会予定の会場周辺で花火大会やお祭りなどがある場合、交通整備などで【バスで移動】の方法が採用できなくなることがあります!
二次会会場へのアクセス方法と合わせて、分かる範囲での【制限】などの情報をまとめてゲストに共有しておきましょう!
会場を選ぶ際に
結婚式の日取りの周辺で大きなイベントがある場合、
【 結婚式場 → 二次会会場 → 主要駅 】を中心にイベントがある場合は、少し離れてしまっても人の流れと異なるエリアを選ぶことを選ぶことで回避する方法、
どうしても開催場所が重なってしまう場合は【パーティーの時間】を調整して実施すること。
などを意識しておきましょう!
ご自身のパーティーと大きなイベントが重なってしまうと、一気に楽しめる!と同じく、人が多いことが起きてしまうので様々な課題を事前にチェックして、ゲスト目線で様々な回避方法を考えておきましょう◎
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