二次会の準備は結婚式と同時進行！
あれもこれも考えていてはスムーズに進まないものです＊
二次会を幹事さんに手伝ってもらう前提で準備を進めるなら【なにを】お願いするのがいいのか
【どこまで】お願いできるのかなど、事前に役割分担を行っておきましょう！
会場探し
二次会を開催する会場を決める会場探しは【新郎新婦】で会場を回り、決定されることが多いです＊
たとえば、アクセス面は「これぐらいの距離感」などで事前に打ち合わせできても、
会場の雰囲気などはお二人の好みにもよってしまうものですね。
また二次会の契約などをお店と交わすなど、
幹事さんに負担を掛けないように、新郎新婦さんで進められることが多いです＊
幹事さんにお願いする場合は「決まったあと」や見学後に「なんだか違う…」などとならないように、事前に沢山のことを共有しておき、幹事さんに一任することをオススメします！
予算管理
二次会の流れを決める際に【支払額】と【会費設定】を決めて準備が進んでいきます＊
大きな軸になる個所でもあるのでお二人で決定して、幹事さんに予算などお伝えし、準備をしてもらう流れがスムーズ◎
たとえば会場の貸切使用料金や、お食事の代金などすべて含んだ会場への支払額が
【6,000円/お一人様】の場合
【8,000円/お一人様】の会費設定にすれば
人数×2,000円分予算が生まれるので、ここでゲームの景品などを用意できますね！
もし幹事さんに準備を任せる場合は【予算】【予定人数】などをお伝えして準備を進めてもらいましょう◎
進行内容
二次会の準備の大部分を占める進行内容は【幹事さん】にお任せして、
当日どんなことが起きるのかな…！とゲストと同じ気持ちでワクワクしながら当時を迎える新郎新婦さんが多いです＊
ただ、たとえば【二次会ではできるだけゲストとお話する時間を作りたい】など、お二人の希望がある場合は事前にしっかりと幹事さんに共有しておくことが大事◎
幹事さんたちも任された以上、期待に応えるため沢山の企画を準備してくださることもあります＊
その為、お二人の理想の進行内容とずれてしまい、当日に「もう少しゆっくり過ごしたかった…」等、思い残すことがないようにするためにも、理想のパーティーについて共有を忘れずに◎
ゲームや景品の手配
二次会といえばゲストと行うゲームも大事◎
ゲームを盛り上げるために大事なのは【景品】ですね＊
進行内容を幹事さんにお任せしゲームもお任せしている場合は、景品の用意を幹事さんにお願いするのもOK◎
でも、ゲームは【○○がいい】【○○にしてほしい】など、お願いしている場合は「景品を一緒に手配」もしくは「お二人で手配」を行いましょう＊
幹事さんお任せしたのに「これはなんだか違う…」なんて後から伝えるのはNG＊
お願いする場合で、希望がある場合はしっかり事前にお伝えしておきましょう！
お見送りギフトの準備
結婚式と同じく二次会も、
お見送りにプチギフトを配る習慣がありますが、このギフトの用意は【新郎新婦】で行いましょう◎
来て下さったゲストに感謝を込めてお渡しするギフトなので、お二人で選ぶことが大事ですね♪
いかがでしょう！
準備を幹事さんと分担することは二次会の準備をスムーズに進めるためには欠かせないことなので、事前にどこまでお願いするのかなど、しっかり確認と共有を行いましょう◎
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