結婚式二次会を開催すると決めたら…
まずは最初に準備するものは
会場?
幹事さん?
招待連絡?
ドレス?
なんて沢山の準備物が脳裏によぎると思いますが、
実際に
会場を決めようにも、
幹事さんを決めようにも、
連絡しようにも…。
お二人が「どんな風に二次会を進めるのか」次第で、準備が変わってきます◎
順を追って準備を行って【スムーズに進められる】ことを意識してみましょう♡
最初にお二人で決めておきたいこと
最初に行いたいのは【新郎新婦のイメージの統一】です*
二次会へイメージや理想など、お二人が同じ思いにしていないまま準備を進めてしまうと、必ず途中溝ができてしまうので要確認◎
■二次会の雰囲気
二次会の印象はこれまでに参加してきたパーティーによってもイメージが異なります*
貸し切りスペースで、お二人ともウェディングドレスとタキシード姿で参加して、
ウェディングらしい演出を行いながら、ゲームなどを行いつつ進めるスタイル。
貸し切りは問わず、ゲストのみなさんとゆっくり飲み会の延長線で実施できるパーティーで進めていくスタイル。
問い合わせする会場なども変わってきてしまうので、しっかりお二人の意向を確認しておきましょう◎
■幹事の有無
「二次会=お友達に幹事をお願いする」といったことは減りつつあるものです*
実際に準備の大まかな流れはお二人で準備を進めて、当日の「司会や受付」など、お二人ができないことのみ幹事さん(ご友人)にお願いするパターンが多いんです**
そうすることで幹事さんの負担が少なく済むので、お願いする方も気持ちが楽ですよね◎
■会費設定
二次会における会費設定も、想いを合わせておきましょう◎
会費設定は、これまでの二次会参加歴などによっても印象が様々*
もちろん実施されるエリアによってお店の価格帯が変わってくるので、イメージ通りにはいかない可能性もありますが、お二人のなかでの予算イメージが揃っていれば、相談して調整するのもスムーズに決められますね♪
■ ご招待の幅
二次会にどこまでのみなさんに参加してもらうのかも大事なポイント◎
新郎さんは幅広い皆さんをご招待予定で、学生時代の友人、同僚、学生時代のアルバイト仲間…
できるだけ多くのみなさんに参加してもらう予定で考えているけど
新婦さんはできるだけ少人数で、近しい関係のご友人のみで考えている場合
気にならないのであれば問題ないですが、やはりパーティーの雰囲気も異なってしまうのでそうならないようにも事前に決めておくことは大丈夫◎
二次会の内容
二次会といえば、お二人とゲストで過ごす時間と同じく、ゲームなどもしっかり時間を使うことが多くありますよね*
その際に
【〈ゲーム〉よりも〈歓談〉が大事】と思う気持ちと、
【みんなでワイワイ楽しくが大事】と思う気持ちのバランスが異なる状態であれば、
準備をする中、意見がすれ違ってしまうので、事前にお二人のなかでどちらが優先なのかも決めておきましょう♪
準備開始
お二人の意思を統一したら早速準備開始です!
二次会準備はおおよそ〈4 - 5ヶ月前〉がスタート時期*
■会場探し
まずは会場探しからですが、やみくもに問い合わせすればいいってわけではありません!
・式場からのアクセス
・予定人数の収容が可能か
・プラン代金の幅があるのか
などをベースにお二人にあう会場を数か所に絞って問い合わせを始めましょう◎
■幹事さんへの依頼
二次会会場を決められたら次は、二次会の幹事さんへの連絡です*
沢山のお願いがある場合は、お願いの前に実施日あたりのご都合なども確認しましょう!
■招待連絡
二次会まで2ヶ月を過ぎたあたりで正式に二次会の招待連絡を行いましょう!
ご返信期日に関しても「1ヶ月前」あたりをベースにしておき、
会場の最終人数報告日の数日前などに最終締め切りを設定するなど、段階的に行いましょう◎
■二次会進行の決定
人数がまとまれば当日の流れを決定していきます!
ゲームはなにを行い、どんな準備物が必要なのか、
歓談時間はどれぐらい取れるのかなどしっかり確定したら準備は完了です◎
ここまで準備をがんばればあとは当日を楽しむだけ♡
いかがでしょうか。
二次会の準備がスムーズに進むようにまずはお二人の意見を統一しておいてくださいね♡
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