結婚式二次会で幹事さんが困るのは【当日の精算】が多くのポイント＊事前にチェックして回避しましょう◎

結婚式二次会といえば、幹事さんを中心に動いて頂く内容がほとんど！
式場でお開き後に【ウェルカムグッズなどを持って二次会会場へ移動】をしてもらい、
会場では【受付の準備】や【司会進行】などで各種対応をしてもらいます。
そして、お開き後にはお二人は衣装からお着替えなどもあり【精算】までお二人に進めていただきます＊

二次会でのお金の管理は、受付を担当してくださった方にゲストから集めた会費を管理していただく場合が多いです！参加していただいた方から会費を預かり、受付表へのチェックなどをすることを繰り返し、全員から会費を集めていきます＊そして、受付終了後には分かりやすく束ねて精算まで管理する場合が多いですね◎

結婚式二次会準備期間、幹事さんに【景品】【プチギフト】など、各種必要なアイテムの手配をお願いしている場合発生してしまうのが〈立替え〉ですね＊この立替を前日までにすべてクリアにしておくことが重要ポイント！

「お開き後に集めた会費からお店の精算後にすればいい」などと後回しにしていると合わない場合や、時間がないときに「後にしよう！」とどんどん後回しになってしまいます＊結婚式後のお二人はお礼などで忙しい時間を過ごしてしまい、幹事さんからも言いだしにくいままお金のやり取りが残ってしまうなんてことも！

そうならないように【立替えてくれたものは前日までにすべて精算】を意識しておきましょう◎

二次会では参加してくださるみなさんを確認するために【受付表】を準備しますね！
この受付表に少しポイントがあります！


開いているスペースなどに
男性会費●●●●円×最終参加人数　●●人＝男性会費回収額　▲▲▲▲円
女性会費○○○○円×最終参加人数　○○人＝女性会費回収額　△△△△円

男性会費回収額　▲▲▲▲円＋女性会費回収額　△△△△円＝最終合計金額【◎◎◎◎円】

またポイントは【全員参加】したように数式を埋めておいたバージョンと
【欠席者】が出た場合に備えて、空白バージョンをつくっておくことです♪

これでいくら集まっているのか、などが当日スムーズに確認できますね＊

二次会当日に準備が必要なお金は【会費に合わせたお釣り】です！
実は忘れられがちな準備物なんです＊

１つ前で説明したように〈立替え〉はできるだけないようにするのがおすすめ！
お釣りは事前に新郎新婦さんが会費に合わせて必要な分を用意して、幹事さんに預けておきましょう♪

たとえば
〈8,000円の会費〉
10,000円札で受付に来られて渡す[2,000円×10名様分]＝20,000円程度の1,000円札を用意しておきましょう◎

500円などのお釣りが必要な会費設定の場合は500円玉の準備は少し多めにしておきましょう！

このお釣りの準備を幹事さんに任せる方も多いですが、ここでも〈立替え〉を減らしておくのが、精算を簡単にする方法です◎

結婚式二次会のお開き後に
集めた会費でまずはお店への支払いが必要◎

このタイミングで〈お釣り〉を先に金庫から出しておくと、計算がスムーズです！

そうすることで前日までに準備しておいた【シミュレーション】に合わせて金庫内にある金額が確認できて、
そこから支払いなどが完了できます！

また余った金額に関してはそのまま新郎新婦さんへ引き継げば済むので、幹事さん達でその場で計算なども必要なくなりますね！

ここまで準備をしていても【過不足】は出てしまうことも多くあります。
たとえば受付に一気に大人数が来てしまい、受付が混雑したことで会費の受け取りミスがあったり、
会費の回収ミスや、お釣りの受け渡しミスなど…。

原因は様々ですが、お開き後にお釣り誰に渡せてない、渡しすぎた、などの確認は不可能に近いもの。

この場合に〈立替え〉などをそのままにしていると
幹事さんが余ったお金で精算しようにも足りない…
でも受付でミスをしたかもしれない…とそのまま負担をしてしまうことも起きかねません＊

せっかく当日沢山お手伝いしてくださったお友達に、お金の負担いただく事なんて、お二人も望んでないですよね…！そうならないためにも事前の精算などを済ませておき、幹事さんの負担がなくなるように対応しておきましょう♪

いかがでしょうか！
お金のことってなんだか「言いだしにくい…」なんてこと二次会に関わらず経験したことがある方も多いはず！せっかくお手伝いしてくださった幹事さんがそんな想いをしなくていいように、事前の防げる準備は済ませておきスムーズにお開きできるようしておきましょう♡♡