二次会の準備
二次会の準備を進めたいけど
・お仕事をしながら結婚式準備期間を過ごす花嫁さん
・結婚式の開催地とお家が遠方で見学に行けない花嫁さん
・パパママ婚で子育て期間中の為なかなか会場でゆっくりお話しを聞けない花嫁さん
みなさん様々な理由で会場見学すら行く時間を取れないことがあります。
二次会自体の開催を諦めるにもせっかくなら【お友達との時間を作りたい…】なんて想いももちろんありますよね＊そこでお手伝い頂くのは「幹事さん」です♪二次会の会場見学や準備期間を幹事さんにお手伝い頂くことで、お二人が直接動かなくても進められるのが二次会のいいところ♡♡
幹事さんへの依頼
二次会は幹事さんに色々とお願いしようと決めたらお声がけです♪
ただご依頼するときに
「二次会の幹事宜しく！」「会場探しもお願い！」なんて依頼だと頼まれた幹事さんも大変です。
おおよそ【5～4か月前】程度のタイミングで
・二次会を開催したい気持ち
・準備期間が動けない理由をしっかり伝える
・会場探しから、準備からなど二次会準備は幹事にできる限り任せたい
・難しい場合は断ってもらってOK
などの大事なポイントをしっかり伝えたうえで【お願いできるかどうか】を確認しましょう◎
幹事さんのお顔合わせ
「特にこだわりない！」と思う花嫁さんも必ずイメージを膨らませておきましょう◎
仮にこだわりないと伝えてしまったら
「会場決めきたよ！」「こんな流れだよ！」と幹事さんから連絡をもらった時に「なんだか違う…」とは言いにくくなります＊
お任せする以上しっかり考えて伝えましょう！◎
幹事さんに伝えたいポイント
結婚式のあとのタイムスケジュールや、ゲストの人数などの基本情報はもちろんですが、新郎新婦さんの希望などが少しでもあれば明確にお伝えしておきましょう＊
■① 会場へのこだわり
・会場の立地
式場からの移動距離や主要駅などからのアクセスなどに関しても共有しましょう！
・会場の設備（太文字）
演出などの希望がある場合は会場が対応できる準備がないと実施できないので事前に確認が必須です＊
・会場の内装や雰囲気（太文字）
どんな雰囲気の会場が理想、こんな会場は外したいなどをしっかり伝えておきましょう＊
ただ、全ての条件に合う会場があるとも限らないのでその場合の妥協点も決めておきましょう◎
■② 予算など
二次会はゲストから頂く会費から様々な内容を補うことが多いです＊
そこで事前に新郎新婦さんで決めておく、もしくは幹事さんに相談して決めたいのが【会費設定】です＊
会費の決め方は様々ですが、
会場で発生する「お一人様 ○○円」の価格に《+2,000～3,000円》などが妥当＊
都市部の平均的な二次会の会費は【8,000～9,000円】あたりです＊
また価格を男性、女性で分けるのかなど幹事さんでは決めにくいことなので、事前に決めておきましょう♪
[ゲストからの会費] － [会場に支払う金額] ＝ 【景品や必要備品の予算】（幹事さんの会費やプチギフト含む）この算出方法を忘れずにしておきましょう◎
③二次会の詳細
二次会の進行内容なども希望は事前に伝えておきましょう◎
・歓談時間は多めに設定してほしい
・ゲームは全員が参加できるものがいい
・余興の予定（お願いしたい友人が居るのかどうかなど）
このように大きく３つのポイントを事前に決めておけば、幹事さんの準備もスムーズになりますね♪
二次会は幹事さん主体でも準備ができるけど、その分最初にどれだけお二人と幹事さんが情報共有できているかが大事◎しっかりと伝えて二次会をお任せしましょう◎
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