結婚式二次会「ゲストの人数が多い」予定の新郎新婦さんも幹事さんも要チェック!事前に準備しておきたいことや当日の対策◎

結婚式二次会「ゲストの人数が多い」予定の新郎新婦さんも幹事さんも要チェック!事前に準備しておきたいことや当日の対策◎

結婚式の二次会のメンバーを選定していると[結構人数が多いかも!]となることは、あるあるです*参加してくださる人数が多いパーティーは、嬉しいものですが、実は準備も当日も大変なもの◎当日がスムーズにいくように、人数が多いときに気をつけたいポイントや、お二人や幹事さんが押さえておきたい対策をまとめました!


結婚式二次会は、披露宴であまりゆっくりとお話できなかったゲストと新郎新婦が楽しく過ごせる特別な時間♡♡
来ていただきたいメンバーをピックアップしていると結構大人数になることって正直あるある◎

ゲストの人数が80名を超えてくると[大人数パーティー]と分類されます*
大人数のパーティーの際に気を付けておきたいことをピックアップしていきましょう!

参加者リスト(受付表)の準備を行う

二次会のゲストリストは、人数が多い少ないに限らずしっかり用意したいものですが、
大人数の時は重要度がかなり高いアイテムになります*

・お名前フルネーム(ふりがな)
・男性/女性 or 新郎側/新婦側 などの振り分け
(座席指定の場合)
・テーブルナンバー


そして、
【あいうえお順】に並べておくこと!

このポイントをしっかり準備しておくと受付がスムーズに進みますね◎

受付をスムーズにするためのアイデア

受付表をしっかり作り込んでおけばスムーズに進みますが、
もっとスムーズに進めるために気にしたいポイントは〔会費設定〕です*

受付が大渋滞する理由の1つが、会費制の二次会。
【現金のやり取り】があるため、想像以上に時間がかかるんです。
おつりの受け渡しが少ない会費設定をしておくのもアイディアです◎

また受付で参加して頂くイベントなども極力少なくしておきましょう!
例えばパーティー中のゲームで使うアイテムなどを受付で配っておきたい!なんて思うこともあるかと思いますが、その受け渡しもお時間が掛かるので、歓談中に幹事さんで配布する時間を設けて受付は簡易になるようにしておきましょう◎

進行の時間など予定通りいかない

ゲストの多い二次会であるあるなのが、想定の時間通りに進行が進まないことです*
受付がスムーズに進めることが出来なかったり、ゲストの到着や新郎新婦の到着が遅れて開宴が遅れたりすることで、どんどん進行が後ろに押していき、ゲームや演出が途中でカットせざるを得ない場合や丸ごと飛ばすことに…
なんて悲しい事態になってしまう可能性があります*

そうならないように、進行表は【かなり余裕を持った設定】にしておく!
1つのプログラムの所要時間を多めに見積もるのがポイントです♪

ゲームの内容を簡易にしておく

二次会のゲームって色々とこだわりたくなりがちですが、
人数が多いと収集が付かなくなってしまうことも*

ゲームを決めるポイントは「シンプルで全員参加型」!
人数が多いパーティーで、複雑なルールだとグダグダになりがちです*
誰でも簡単に参加できるビンゴやじゃんけん大会など、シンプルな内容にするのがおすすめ♡

また、なるべく「席移動がいらない」ものにしておくのも忘れずに◎

幹事さんの役割分担

二次会の幹事さんは
新郎新婦それぞれのご友人から2名ずつの4名が多いパターン
例えば
男性2名には司会進行を進めてもらう
女性2名には受付と進行補助を進めてもらう

など役割分担を事前にしておくことで、パーティー中スムーズに立ち回りができますね◎

いかがでしょうか♡♡
事前の準備と幹事さんの役割分担を行い、
当日は「余裕のある進行スケジュール」で、
プログラムを詰め込みすぎず、予定の80%ぐらいのボリューム感で組み立てておくとGood◎

二次会せっかくなら大人数で、ワイワイ楽しい最高のパーティーにしましょう♡♡

この記事のeditor

大阪エリアを中心に結婚式二次会のサポート!
準備に関する豆知識や実施様子のレポートなどリアルな二次会情報をお届けします。

関連する投稿


「幹事がやるから大丈夫」はキケン!結婚式2次会幹事のリアルな仕事内訳とスマートな人選マナー*

「幹事がやるから大丈夫」はキケン!結婚式2次会幹事のリアルな仕事内訳とスマートな人選マナー*

結婚式の2次会準備を始めるとき、「友達に幹事を頼めば、あとは当日よろしくね!でいっか♪」なんて簡単にはいきません*2次会はただの「カジュアルな飲み会」ではないので、一言で「幹事」といっても、その準備は沢山あるんです。 2次会幹事のリアルな仕事の内訳と、トラブルを防いでスマートに準備を進めるための事前情報をまとめます♡♡


二次会のドレス人気のデザインは?どんな選択肢があるのかご紹介いたします♡

二次会のドレス人気のデザインは?どんな選択肢があるのかご紹介いたします♡

披露宴のドレスと同じく、二次会のドレスも迷いますよね。 披露宴と異なるカジュアルな雰囲気に仕上げたり、二次会からの参加者が多い場合は披露宴のような重厚なドレスを選んだり・・・どんな選択肢があるのかご紹介♡


運命のドレスは結婚式から二次会にも連れていきたい♡♡衣装の延長や持ち出しのリアルな注意ポイント*

運命のドレスは結婚式から二次会にも連れていきたい♡♡衣装の延長や持ち出しのリアルな注意ポイント*

披露宴で着る運命のウェディングドレス♡♡ 何度も試着してやっと出会えたお気に入りの一着だからこそ、「披露宴だけで脱いじゃうのはもったいない!」「二次会でもみんなに見せたい♡」と思う花嫁さんはとても多いです♪ それに新しく二次会用のドレスを探す手間も省けるし、お気に入りの一着を長く着られるので一石二鳥に思えます* でも、油断していると、二次会会場が決まったあとの直前になって「そのドレスは使えません!」なんてケースもあるんです*


新郎新婦にあげたい結婚祝い♪~結婚式二次会で贈るときの注意点~

新郎新婦にあげたい結婚祝い♪~結婚式二次会で贈るときの注意点~

友人や会社の同僚が結婚するとなると結婚祝いとして何かプレゼントを贈ることが多いと思います。どうしても結婚式当日にしか渡せない・当日に渡したい、そのような場合は結婚式終わりの二次会で渡すと良いです!お祝いの場であることには変わらないため、そこにはまた特別なマナーがあります。「失敗した!」とならないようプレゼントを渡すときの注意点についてご紹介させていただきます。


ゲストが二次会で撮影したい新郎新婦ショット*撮り忘れがないように新郎新婦の素敵な写真を撮ろう!

ゲストが二次会で撮影したい新郎新婦ショット*撮り忘れがないように新郎新婦の素敵な写真を撮ろう!

結婚式はもちろん、二次会でも欠かせない写真◎せっかく二次会に参加したからには新郎新婦さんの2ショットを撮影したり、一緒に写真を撮ったりしたいですよね。 また写真を撮影するとなるとどんなシーンで撮るのが良いのか…上手く撮れなかった!撮り逃した!なんてこともあるのでは!?そんなことがないように二次会でよく撮影するシーン、またおすすめのポイントをご紹介します♪



最新の投稿


「幹事がやるから大丈夫」はキケン!結婚式2次会幹事のリアルな仕事内訳とスマートな人選マナー*

「幹事がやるから大丈夫」はキケン!結婚式2次会幹事のリアルな仕事内訳とスマートな人選マナー*

結婚式の2次会準備を始めるとき、「友達に幹事を頼めば、あとは当日よろしくね!でいっか♪」なんて簡単にはいきません*2次会はただの「カジュアルな飲み会」ではないので、一言で「幹事」といっても、その準備は沢山あるんです。 2次会幹事のリアルな仕事の内訳と、トラブルを防いでスマートに準備を進めるための事前情報をまとめます♡♡


二次会のドレス人気のデザインは?どんな選択肢があるのかご紹介いたします♡

二次会のドレス人気のデザインは?どんな選択肢があるのかご紹介いたします♡

披露宴のドレスと同じく、二次会のドレスも迷いますよね。 披露宴と異なるカジュアルな雰囲気に仕上げたり、二次会からの参加者が多い場合は披露宴のような重厚なドレスを選んだり・・・どんな選択肢があるのかご紹介♡


フラワーシャワーのセレモニー ~お花以外でも出来る人気の演出~

フラワーシャワーのセレモニー ~お花以外でも出来る人気の演出~

挙式終わりの演出として人気なのがフラワーシャワーです。 カラフルなお花がかわいらしく、晴れの日には舞うお花が青い空に映えますね♪ フラワーシャワーということで花びらを使うのが定番ですが、違った物で演出をすることも!


夏婚花嫁さんの前撮りにもお色直しにもオススメ♡透明感抜群な「オーガンジー色打掛」の魅力とおすすめな理由*

夏婚花嫁さんの前撮りにもお色直しにもオススメ♡透明感抜群な「オーガンジー色打掛」の魅力とおすすめな理由*

「結婚式はドレスだから、前撮りやお色直しで和装がしたいな♡」と考えている花嫁さんは多いですね♡♡ でも春がすぎてからの季節に和装って「暑そう…」「重くて移動が大変そう…」と少し心配になってしまいますよね* でもいまどき花嫁さんにSNSなどでも人気なのが、シースルーの透け感がたまらなく可愛い「オーガンジー色打掛」です♡♡ 伝統的な織物の色打掛とは一味違う、イマドキな透明感と軽やかさをまとえる新しい和装のスタイル* 今回は、前撮りでもお色直しでも大活躍する魅力と、おすすめしたい理由をたっぷりご紹介します!


結婚が決まったら式場探し◎異なるウェディングスタイルからおふたりの好みに合う会場を!

結婚が決まったら式場探し◎異なるウェディングスタイルからおふたりの好みに合う会場を!

最近は会場の種類がたくさんあるためどんなところで結婚式を行なうか迷われる新郎新婦さんが多いのでは!? アクセス重視なのか、料理なのか挙式の雰囲気なのか・・・迷うポイントはたくさん! それぞれで出来ること、出来ないこともあるためおふたりの希望に沿わないことも・・・ 改めてそれぞれのウェディングの特徴まとめますのでぜひご参考までに・・・♪


Strawberry ranking


>>総合人気ランキング