どこまで出す?移動費用・宿泊費用の基準と考え方
まずは、誰にどこまで負担するのが一般的なのか、基本のラインを知っておきましょう。
■交通費の基準
片道2時間以上、または新幹線・飛行機を使う場合
一般的に、片道2時間以上かかる距離や、新幹線・飛行機・高速道路などを使って来るゲストには、お車代を用意するのがマナーとされています。
■「全額」か「半額」が基本の目安
交通費の全額を負担するのが理想ですが、予算の都合上難しい場合は「半額程度」を包むケースも多いです。中途半端な金額になる場合は、千円単位でキリ良く切り上げるのがスマートです(例:計算して7,500円なら8,000円や1万円にする)。
■宿泊費はどこまで出す?
遠方すぎて当日入りが難しい場合や、朝早い時間の結婚式で前泊が必要なゲストには、宿泊費の全額(または一部)を新郎新婦側で負担、もしくはホテルを手配するのが一般的です。
関係性によって違う?気になる「差」のつけ方
「ゲスト同士で金額が違って気まずくならないかな…」と心配になりますが、関係性によってある程度の差をつけるのは自然なことです。
■主賓・乾杯の挨拶をしてくれた方(会社の上司や恩師など)
近距離からの参列であっても、特別な役割を引き受けてくれたことへの謝礼を兼ねて、一律「1万円〜3万円程度」を包むのがマナーです。遠方からお越しいただく場合は、さらに上乗せして準備します。
■ご友人
同じ地域から来る友人同士で金額に大きな差が出ないよう、エリアごとに一律の金額(例:関西からなら1万円、九州からなら2万円など)を設定するのがトラブルを防ぐコツです。
■ご親族
「お互い様」ということで親族間ではお車代をなしにするルールのご家庭もあれば、全額包むケースもあります。後々トラブルにならないよう、事前に両家の親御さんに相談して方針をすり合わせておくのが一番安心です。
どんな形で用意する?(現金・旅券・ホテル予約)
お車代の渡し方には、いくつかのスタイルがあります。予算やゲストの好みに合わせて選びましょう。
■① 現金で包む(一番オーソドックス)
新札に換金したお札を、金額に応じた封筒(1万円未満ならポチ袋、1万円以上ならご祝儀袋)に入れて渡します。表書きは「御車代」または「御礼」とし、下部にふたりの連名(または新郎・新婦のそれぞれの苗字)を書きます。
■② 新幹線や飛行機のチケットを直接手配する
「現金を渡すのはちょっと生々しいかも…」「遠方でチケットを取るのが大変だろうな」という場合は、新郎新婦側であらかじめ往復のチケットを購入し、招待状に同封したり事前に郵送したりする方法もとても親切です。
■③ ホテルの宿泊をこちらで予約する
式場提携のホテルなどを使い、部屋を直接予約して宿泊費を精算しておく方法です。ゲスト自身で宿を探す手間が省けるため、大変喜ばれます。
ゲストに「お車代があること」を事前に伝えるスマートな方法
遠方から来てくれるゲストには、招待状を送る段階で「お車代を用意していること」を軽く伝えておくと、相手の金銭的な負担や心理的なハードルをグッと下げることができます。
■招待状に「付箋(ふせん)」を同封する
招待状の中に、「遠方よりお越しいただくため、心ばかりですがお車代をご用意しております」といった旨が書かれた小さなメッセージカード(付箋)をそっと忍ばせておきましょう。
■ひと言メッセージを添える
仲の良いご友人であれば、LINEやメールで招待状を送る前後に「遠くから来てくれるから、お車代少しだけど用意させてね!」と一言伝えておくと、より丁寧で安心してもらえます。
丁寧な配慮で、遠方からのゲストも大満足の一日に
お金に関することは少しデリケートで気を使いますが、「遠くから来てくれて本当にありがとう」という感謝の気持ちを伝えるための大切なコミュニケーションの一つです。
しっかり準備をして当日を迎えることで、ゲストもあなたも心から笑顔になれる、温かい結婚式になりますように!


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