二次会の会場探しに苦労する新郎新婦は多いですよね。結婚式場から近いところの方がゲストにとってとても便利ですが、人数や設備などの条件をクリアしない会場もたくさんあると思います。
そこで、会場の下見に行くまでにしておくべきことや、下見に行った際の注意すべき点をまとめました*これから探す予定のカップルには役立つ情報ばかりだと思うので、必読ですよ☆
賢い会場探しを始めましょう◎
下見に行くまでにしておくべきポイント*
下見に行くまでに2人で話し合って決めておくことがたくさんあります*時間を取ってゆっくりと決めていきましょう。
■予算、会費を決める
二次会は会費制が多いと思います。一人当たりの会費を考えておきましょう。
予算は呼ぶゲストの年齢層を考えて決めるとゲストへの配慮に繋がります。結婚して子どもがいる女性が多い場合は女性だけ会費を安くする、男女共に働き盛りのゲストばかりであれば男女の値段を差がないようにするなど、呼ぶゲストによって値段設定を変えましょう◎
また下見に行くと、必ず高めのプランを勧められるのでハッキリとこちらの予算内でどれだけのことができるか聞いておくことも大切なことです*
■テーマを決めておく
結婚式と同じく、二次会のテーマを決めておきましょう*可愛い系、ナチュラル系など結婚式とはまた違った雰囲気にするとゲストの気分も盛り上がりますよ*
二次会でしたい演出なども前もって決めておくと、必要な設備が整っているか見ることができます。
広さもチェックしておきましょうね*
■人数を決めておく
会費を決める際に必要になってくると思いますが、大体の人数を決めておきましょう。人数は前後すると思うので大まかでOK*
しかし、会場に人数制限がある場合が多いので、聞いておきましょう。会場の人数ぴったりに合わせてしまうと、ゲストが動きずらい、花嫁のドレスが引っかかるなどのトラブルも起きるので、収容人数より少なめくらいが丁度良いですよ*
■こだわり部分はリスト化しておく
上記で紹介した3点と、料理やドリンクなどこだわりたい部分がある場合はリスト化しておき、漏れなく聞けるように準備しておきましょう。漏れがあると、二度手間になることが多いです!会場を決定してから様々な制限があることを知る新郎新婦も多いので、初めにしっかりと聞いておきましょう!
下見に行ったらココをチェック!
■アクセス面
二次会の場所で大切なのがアクセス面!ゲストにとって負担にならない場所にしておきましょう。終わったらすぐに電車に乗れる駅近がおすすめです*駅近が難しい場合は披露宴会場の近くでもOK◎
披露宴会場の近くにする場合は、ゲストが二次会までの間にゆっくりお茶する場所があるかどうかも調べておきましょう*喫茶店もしくはカラオケなどがあるとGOODです*
■設備面
DVDが再生できる、ライブができるなど、行う演出ができるかどうか確認しておきましょう*また、トイレの広さや喫煙所の有無を確認しておくとゲストが困りません*
■値段
ゲストは結婚式から来てくれる人が大半ですよね。そのため、二次会の会費やできるだけ抑えようとする新郎新婦がほとんどです*できるだけコストを考え、かつドリンクや食事の豊富さがある程度保障されている会場がベストです。
■雰囲気
会場の雰囲気はゲストの気分を盛り上げてくれる大切な演出です*雰囲気がしっかりと作られている会場は自分たちで持ち込む必要がないため意外と安く済む場合もあります!自分たちのテーマと合っているかよく見ておきましょう♪
■式場の柔軟性
式場で用意されているプランの中身をどれだけ変更できるか確認しておきましょう。ドリンクだけ少し減らしたい、食事を少し増やしたいなど、既存のプランからどれだけ融通が効くか確認しておくと、満足のいく二次会になります*
■ゲストへの配慮面
ゲストは結婚式が終わってから二次会までの間2~3時間時間が空きます。その時間を潰せる喫茶店やレジャーがあるかどうかを確認しておきましょう。
また女性はヒールを履いている人がほとんどですよね。坂道や石畳がない会場を選んでおくことも大切です。どうしても披露宴会場から遠くなってしまう場合はタクシーチケットを渡すかシャトルバスを用意するなど交通手段を考えておきましょう!できるだけゲストのストレスを減らす工夫も大切なことです◎
おわりに
いかがでしたでしょうか?
二次会の会場探しは結婚式場と同じように前もってある程度決めておく方が良い会場に出会えることが多いです。何も決まっていない!というカップルも多いと思いますが、人数から2人で話し合っていきましょうね*
会場探しを幹事がする場合もありますが、その場合もある程度の希望を決めて細かく伝わるようにリスト化したものを渡すと良いでしょう◎素敵な会場に出会えますように♡
卒花さんだからこその記事が好評。入籍前~挙式後の事まで
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