【文例アリ♡】結婚式招待状のゲストの住所はいつ・どうやってしたらいいの？

ゲストへの住所確認は、挙式日から約４～５ヵ月前にするのが一般的＊
ここでは結婚式招待状に関する大まかなスケジュールを把握しておくようにしましょう。

挙式日の４～５ヵ月前になったら、結婚式に誰を招待するのか決めていきます。ある程度決まったらリストを作成していき、人数の調整をしていきましょう。リストはＥｘｃｅｌを活用するのが◎後々ご祝儀の計算などがしやすくなるので、手書きではなくＰＣを使って作成しておくと良いですよ◎

招待するゲストが確定したら、いよいよゲストに住所を聞いていきます。
このとき、住所だけでなくゲストの名前（漢字）も聞いておくようにしましょう。

招待するゲストの住所を確認することができたら、招待状の作成に取り掛かります。
挙式日３ヵ月前にもなるとプランナーさんとの打ち合わせが始まる時期でもあり、思ったよりもバタバタしているものです。ほかの準備もあるので、段取り良く進めていくようにしましょう**

招待状は挙式日の２ヵ月前に発送するのが一般的だと言われています。
招待状をだすときはポストに投函するのではなく、直接窓口に持ち込んで郵送するようにしましょう。というのも、『大安の日に郵送したい』と考えているカップルさんも多いかもしれませんが、ポスト投函だと大安の日に発送されるか定かではありません。また、雨に濡れて文字が滲んだり、折れ曲がったりしてしまうことも・・・。トラブルを避けるためにも直接持ち込んで郵送するようにしてくださいね＊

招待するゲストが決まったら、ゲストに名前の漢字（フルネーム）と住所を確認し始めます。聞くときはいきなり聞くのではなく、結婚報告をすると一緒に結婚式への出席依頼をあわせて行うようにしましょう。

いくら仲の良い友人であっても招待状の宛名が間違っていると失礼にあたります。 『名前くらい知ってるよ！』と思いがちですが、間違いがあってはいけないので必ずメールやLINEなどで確認するようにしてくださいね**

《文例》
以前からお付き合いしていた〇〇さんと結婚することになりました。直接会って報告したかったんだけど、すこしでも早く報告したくて・・・！

結婚式は〇月〇日に□□□□で行う予定です。仕事とかで忙しいとは思うけれど、〇〇ちゃんに出席して欲しいなと考えています。それで結婚式の招待状を送りたいので、名前の漢字と住所を教えてほしいです＞＜よろしくお願いします。

職場の上司へ結婚報告や結婚式の出席依頼をする場合、直接口頭でお願いするケースがほとんどだと思います。招待状もまた手渡しでする場合は招待状を宛名に住所を書く必要がないので、住所を聞く必要はありません。ですが、場合によっては直接会うことが難しいケースもあると思うので、そういった場合はメールなどでもＯＫ◎失礼のないような文章で報告するようにしてくださいね**

《文例》
〇〇課長

お疲れ様です。〇〇です。
お忙しいところ私事で恐縮ですが、このたび結婚することとなりました。
挙式は〇月〇日に□□□□で行う予定です。日頃お世話になっている〇〇課長にはぜひご出席していただきたいと考えております。招待状を発送したいので、念のためお名前の漢字（フルネーム）とご住所をお教えいただきたいです。何卒よろしくお願い申し上げます。

親族の方に確認するときは、必ず両親に確認してからにするようにしましょう。両親から直接渡したり、報告したりすることもあるので、事前に相談してから手配するのが◎

《文例》
叔父ちゃん、お久しぶりです。
お元気ですか？お父さんから報告があったと思うけれど、結婚することになりました。挙式は〇月〇日に□□□□で行う予定です。昔から可愛がってくれていた叔父ちゃんには是非出席していただきたいと思っています。そこで招待状を送りたいので、叔父ちゃんの住所を教えてほしいです。宜しくお願い致します。

ゲストに住所確認するときは次のことに注意して、確認するようにしてくださいね＊

LINEで連絡する場合、グループラインなどまとめて送ってしまう人もいるようです。
ただ、これはタブーな行為！あくまでも名前や住所は個人情報でもあるので、まとめて聞くのではなく、必ず１人ずつ連絡をとって確認するようにしましょう。

返事が遅いゲストもいるかもしれないので、LINEを贈る場合は返信期日を設けるようにしましょう。あまり強く言いすぎるのではなく、メッセージの最後のほうに『〇月〇日までに返信していただけると助かります』など一言添えるていどでＯＫです◎もし期日までに返事がない場合は、最後確認の連絡をしてみてくださいね！

以上、ゲストに名前・住所の確認方法についてご紹介してきました**ゲスト全員に連絡するのはなかなか大変ではありますが、段取り良く取り掛かって進めてくださいね♪