結婚式二次会の幹事さんをお友達に依頼するときに気にかけたい５つのこと♡♡

二次会の開催を決定したら、会場探しなど様々な項目の準備事項がありますが、その中でも大切なことは【幹事さん】です◎

結婚式準備と並行して二次会の準備を進めないといけないので、二次会準備には幹事さんのお力添えは必須！準備期間はもちろんですが、当日まで幹事さんにはお願いすることもたくさんあるので、幹事さんの依頼をする前に確認したいことをまとめておきます＊＊

幹事さんをお願いするとなれば、結婚式の招待状など送るタイミングより、少し先に幹事さんをお願いできるかの確認が必要◎
例えば、実際にお願いする幹事さんが
・お仕事が忙しい時期に入る
・他のカップルに幹事さんをお願いされている
・ご自身も結婚式前
など新郎新婦さんが知らないスケジュールが潜んでいるかもしれないですよね！

お願いすると、お祝いしたいキモチから無理をしても受けてくださることもあるかもしれませんが、お友達に無理はさせたくないでところ＊＊幹事をもしかしたらお願いしたいけど、お仕事などでスケジュール負担にならない？と確認をしたうえでお願いしましょう◎

幹事さんのお願いがスケジュール的にもできそう！と分かれば次は過去に幹事さん経験があるかの確認です◎
例えば幹事さんの経験があれば、段取りなどが分かってくださっていることも多いので、準備からスムーズに進めることができます♪また幹事さん経験がないお友達中心にお願いする場合は、会場探しの段階で会場にサポートいただけるウェディング担当者さんがいるのかなども確認しておきましょう◎

次に幹事さんを他にお願いする方々とのバランスです！
【新郎側から２名】【新婦側から２名】　計４名の幹事さんで準備を進めるのがバランス的にはいいものですが、
それぞれ新郎・新婦側の2名はお友達同士？
そして４名は全くの初対面から？
もしくは4名とも共通のお友達？
関係性は様々だと思いますが、関係性によって最初のお顔合わせなどのタイミングなどが大事◎
全くの初対面の場合は会場が決まり次第、お顔合わせを行い打ち合わせなどの内容の確認を行いましょう！また、会場に代表者さんを報告しないといけないことも多いので、、できればお二人から代表者さんを選出してご本人に伝えておきましょう♪

幹事さんにお願いしたいことは
・進行内容の決定
・景品などの準備
・会場とのやり取り
・当日の司会者
・予算管理や受付
お声がけの時点で「予算管理をお願いしたいから○○さんに」と決めることで、スムーズに進められます◎

・幹事をお願いしても、スケジュールに無理のないタイミングか
・幹事経験の有無
・幹事さん同士の関係性
・依頼内容

を踏まえたうえで「幹事を正式にお願いする」と決めたときに再度、幹事さんをお願いしても負担にならないかを確認しておきましょう！これは【新郎新婦さん】にとっても大事です＊＊

幹事さんを依頼する側の負担とは、心配症な花嫁さんだと「準備が進んでいるのか」と不安になっても、何度も「大丈夫？」と確認するのも疑っているような様子で幹事さん側もいい気持ちはしないですよね！

また「お任せでいいスタイル」の新郎新婦さんの場合だと「幹事に全部任せる！」と、すべて準備をお願いしてしまい幹事さんへの負担が大きくなってしまいます。幹事さんが「これは二人で決めて！」とはっきり伝えられる方ならいいですが、「二人も大変そうだから…」と飲み込んでしまう方だと、負担が大きくなるばかりです＊＊

幹事さんをお願いする＝自分たちだけで決められない、準備できないことを中心にお願いする

と認識をしておきましょう！！

ラストの⑤でなんだか幹事さんお願いするのは難しいかも…と少しでも思った方は、一度幹事代行も検討してみましょう◎


以上幹事さんにお願い前に確認したい５つの項目でした＊＊
ステキな二次会にするには「幹事さん」の存在が大事◎大切なお友達にお願いする前に確認をしっかり行い、負担が大きい場合は幹事代行なども検討してみてください！