【ゲストの会費を設定しよう！】
今までご自身が参加したことのある二次会での経験で設定される方が多いと思います。
住んでいる地域によって若干の変動はありますが、会費制で【5,000円～10,000円】が平均です。
関西圏ではだいたい【男性8,000円/女性7,000円】が相場になり、ほぼプラスマイナスゼロの費用でパーティーが叶います。
また主流として、男女で異なる会費を設定する新郎新婦さんが多く、およそ500円～1,000円の差を付けます。男女の比率で男性ゲストが少ない場合は、集まる会費が少ないため、大きく差を付けず一律にすること予算管理がスムーズです。
もちろん披露宴から続けて参加のゲストや遠方から参加のゲストは少し会費を下げられる新郎新婦さんもいらっしゃいますのでご参考までに・・・
新郎新婦さんのご希望「負担は抑えて会費でまかないたい」、「少しなら負担は出来る」、「ゲストの会費は安くしてあげたい」などによって気持ちを固めて準備を進めましょう。
【新郎新婦さんのこだわりは？】
これは先ほどの会費設定に繋がる部分になりますが、新郎新婦さんがどんな二次会がしたいかによって進行内容や雰囲気が変わってきます。
ゲストとの歓談を中心にしつつ食事をする二次会であればゲストの会費を抑えることが可能です。反対に、景品付きのゲームをする場合は景品代が必要になるためかかる費用が増えてきます。
少人数で集まって楽しむ場合は1人1人とお話する時間が長くなるため歓談中心でも構わないと思いますが、大人数になるとダラダラしてしまい、間延びしてしまいます。
そんな時は余興やゲームなど時間を決めて進めていくと、時間の切り替えにもなりゲストも楽しんでいただけます♪
【実際に二次会でかかる費用】
まず必ずかかるのがお食事やお飲物の【料金】です。
おひとり○○円と設定して、お食事はビュッフェで飲み物はフリードリンクのプランが多いです。プランによっては二次会でもしたいキャンドルサービスやデザートとして人気の
ウェディングケーキが含まれています。
次に披露宴会場でかかる費用でもある【会場使用料】や【映像、音響設備使用料】です。プランに含まれていることもあるので会場選びの際は確認しましょう！
また、ゲストへのプレゼントとして【プチギフト代】や【景品代】です。
せっかく参加してくれるゲストへ豪華な景品やお見送りの際に渡すクッキーなどの小さなサンクスギフトなどを用意する必要があります。
【当日キャンセルって！？】
二次会を行なうにあたってどうしても出てくる悩みが当日キャンセル・・・
お仕事やご家庭の都合で当日急にどうしても行けなくなってしまった！というゲストは2,3名出てくる物です。
集まる会費を全て二次会にかかる予算として考えず、赤字にならないよう残しておきましょう。
万一、急なトラブルで出費が必要になった場合でも対応できます。
二次会は親しいご友人と楽しい時間を過ごす場であり、挙式と披露宴に引き続きゲストへ結婚をお披露目する会です。せっかく忙しい中参加してくれたゲストもいるはず！
ゲストも新郎新婦さんも「楽しかった」「して良かった♪」と思える二次会にしましょう◎
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