両親への結婚報告が終わったら、時期を見て会社や友人に報告をしなければなりませんよね*特に職場は「結婚します」という報告だけでは済みません!退職するのか、休暇は取るのかなどを上司に報告しなければいけませんし、「誰から」報告をするのか、という点も非常に大切です。
親しい同僚や友人にもどうやって伝えるかによって、これからの人間関係が変わってきます*ちょっとした丁寧な報告がより良い関係に繋がっていきますよ♪
この記事では、結婚報告のベストなタイミングや伝え方、伝える内容などをご紹介していきます。社会人として心がけたい大切なことばかりですので、知らない方は必読です♡
会社に結婚報告をするタイミング*
結婚は個人的なものですが、職場に大きく影響を与えます。早めの報告がベストですが、自分の状況、会社の雰囲気を見て話すと良いでしょう。少なくとも3、4か月前には報告した方が◎会社規則を確認して、早めの報告を心がけましょう*
■結婚報告の優先順位
結婚報告は必ず順番を守って報告しましょう。
【直属の上司】→【上長】→【先輩】
もしくは
【一斉報告】→【同僚・友人】の順番です。
同僚に先に伝えてしまうと、上司の耳に入ってしまうことがあります…上司の立場を考えて、同僚への報告はぐっと我慢を!
■伝える内容
入籍に伴って、会社では様々な手続きをしなければいけません。公的手続きをどうするのか、報告しましょう。
・結婚、妊娠による休暇or退職
・住宅手当や長期休暇などの福利厚生
・名字、住所変更などの公的書類
今後どのようなライフスタイルに変わっていくかは職場にとって非常に重要なことです。上司に今後どうするのか、決定してから報告するようにしましょう。
■伝え方
伝えるタイミングとしては早朝、昼休みなど、空いている時間に口頭で伝えましょう*伝え方は結婚式に招待する場合、しない場合で変わってきます。
・招待する場合
「私事で恐縮ですが、このたび結婚することになりました。○月○日○○で挙式を予定しているため、ぜひご出席いただきたいと思っております。追って招待状をお渡しさせて頂きますのでご検討の程よろしくお願いいたします。」
スピーチなどをお願いする場合はこのタイミングで伝えましょう*今後の勤務の存続と長期休暇(いただく場合)を加えてお願いしておくと良いでしょう◎
・しない場合
「このたび結婚することになりました。○月に結婚式をする予定ですが、親族だけで簡単に済ませますので、会社の皆さまには改めてご挨拶させていただければと思います。」
同僚・友人に結婚報告をするタイミング*
会社の上司に結婚報告が終わったら、親しい同僚や友人に結婚報告をしていきましょう*
同僚に報告するときに気を付けたいのが、全員招待できない場合です。招待しない人がいる場合は、招待客リストが決まってから、報告をしましょう。
■伝え方
できるだけ直接もしくは電話が好ましいですが、タイミングが合わない場合もあると思います。相手との関係性を考えてメールでも大丈夫な場合はメールでもOKです*一斉送信はNGです。一人一人丁寧に送りましょうね*
・招待する場合
「このたび結婚することになりました。○月○日に○○で結婚式をする予定です。また改めて招待状を送らせてもらうので、よろしくお願いします。」
住所が分からない場合はこのタイミングで聞いておきましょう。友人代表スピーチなどをお願いする場合はこのタイミングで伝えておきましょう◎
・招待しない場合
「このたび結婚することになりました。○月に身内だけで結婚式をする予定です。二次会を計画中なので、詳しいことは改めてお知らせさせていただきます。」
招待しない人には詳しい日にちを言わなくてOKです*同僚ではない場合は後日連絡をした、という人も!関係性を考えて報告をしていくと角が立ちません。
結婚報告をする時の大切なポイント*
■招待客を早めに決めよう
会社への報告、友人への招待の連絡をすることを考えると、早めに考えておきたいのが招待客です。招待客が決まらない限り、報告は避けたおいた方が良いです。すべての報告事項が決まってから、伝えていきましょうね。
■報告漏れがないようにリストを作成
結婚報告はリストを作っておきましょう*報告漏れがあると、失礼になります。後の人間関係にも大きく影響するので、報告をしたら必ずチェックを忘れずに!
おわりに*
いかがでしたでしょうか?
会社への報告は考えなければいけない点が多くあるので、早めに婚約者と話し合っておきましょう*
同じ職場だと規則で異動する必要性がある場合もあります。この機会に就業規則を見直しておくと良いですね*友人への報告は同僚に関してだけ特に気を付けておくと◎
二次会の有無なども事前に話し合っておくとスムーズですね。
失礼のない結婚報告を心がけて、みんなに快く結婚を祝ってもらいましょう♡
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